Beclim : la campagne d'achat sort du tableur
Dans le négoce CVC, acheter c'est anticiper : engager des volumes des mois à l'avance, absorber les pics de saison, sécuriser les approvisionnements longs. Beclim pilotait cela dans un fichier Excel ; NegOSS en fait un processus vivant, à jour et partagé.
Une campagne d'achat entretenue à la main, hors du système
Le pilotage des achats de Beclim vivait dans un fichier de campagne d'achat tenu manuellement, en dehors de la gestion : fastidieux à maintenir, vite périmé, dépendant de la personne qui le tient, et déconnecté du stock et des ventes réelles.
Objectif : sortir la campagne d'achat du tableur et l'outiller directement dans l'ERP, au contact des vraies données.
Anticiper une saison sans repartir d'une feuille blanche
Anticiper les besoins sur un horizon de 6 mois à 1 an
Tenir compte de la saisonnalité : coefficients par période, pics chauffage et clim
Intégrer les contraintes fournisseurs : délais longs, volumes minimum, conteneurs
Raisonner au niveau du réseau multi-agences, pas agence par agence
S'appuyer sur l'historique de ventes réel, sans tout refaire chaque saison
Un pilotage d'achat outillé, au niveau du réseau
NegOSS calcule le réassort directement sur le stock et les ventes réelles, et transforme la campagne d'achat en une vue vivante plutôt qu'un tableur figé.
Réapprovisionnement métier
Règles min/max par fréquence de vente, classes ABC, réassort calculé sur le stock et les ventes réelles, par agence.
Campagnes d'achat outillées
Horizon configurable (6 mois, 1 an), coefficients saisonniers par famille et période pour lisser les pics, indicateur de mois de stock, prise en compte des délais et minimums fournisseurs.
Multi-agences & stock central
Stock central et transferts inter-agences, avec le contact de l'agence distante correct sur les bons et une vision de stock consolidée sur tout le réseau.
Au-delà de la saison
Le même moteur sert les réassorts courants au fil de l'eau : un pilotage d'achat continu, pas seulement de la saisonnalité.
À creuser : les achats & le réassort et le stock & la logistique.
Les domaines couverts
Un aperçu de l'étendue fonctionnelle utilisée au quotidien. En orange, les domaines qui portent ce cas.
Le cas en chiffres
Pourquoi c'est important pour un négoce
Beaucoup de négoces saisonniers (CVC, matériaux, agri, piscine...) pilotent encore leurs achats dans Excel : la connaissance est dans la tête de l'acheteur, les erreurs de recopie s'accumulent, et rien n'est relié au stock réel. NegOSS pérennise cette expertise dans l'outil, à jour et partagée.
Vos achats sont pilotés dans Excel ?
Venez avec votre campagne d'achat réelle : on la déroule dans NegOSS, en direct.